企業郵件 OfficeMail
以公司自有網域建立企業信箱，穩定收發、方便管理
OfficeMail 企業郵件包含
- 信箱空間依方案配置
- 多組企業信箱帳號
- 行事曆與通訊錄
- 電腦、手機多裝置同步
- 自有網域電子郵件地址
- 自動回覆與轉寄設定
功能介紹
功能介紹
郵件、行事曆與通訊錄整合在同一個帳號裡，會議邀請、客戶聯絡資訊都能集中管理。若團隊還需要線上文件即時協作，也可以參考 Google Workspace。
透過 IMAP 協定，在 Outlook、Apple Mail、Thunderbird 或手機內建郵件 App 上收發信件，已讀狀態與資料夾在各裝置保持一致。外出時也能直接用瀏覽器登入 Webmail，不必另外安裝軟體。若需要發送 EDM 或強化郵件安全，請參考 EDM 電子報與郵件安全。
用公司網域收發信件，讓客戶一眼認出您的品牌，也讓帳號與資料掌握在企業手中。
空間依方案與帳號需求配置，往來信件與附件集中保存，員工異動時帳號與信件仍由公司統一管理。
在郵件進入收件匣前先行過濾垃圾信、可疑附件與釣魚郵件，降低員工誤點惡意連結的風險。
以「姓名@公司網域」對外聯繫，比免費信箱更容易取得客戶信任，也方便依部門規劃業務、客服等對外信箱。
整理導入企業信箱前最常被問到的問題，協助您評估與規劃。
企業信箱使用公司自有網域（例如 service@公司網域），對外聯繫時能直接呈現品牌，也較不容易被收件人誤認為詐騙或垃圾信。
更重要的是帳號由公司統一建立與管理，員工離職或職務異動時，可以停用帳號、轉移信件，避免客戶往來紀錄留在個人信箱裡。
支援標準的 IMAP、POP3 與 SMTP 協定的郵件軟體都能使用，例如 Outlook、Apple Mail、Thunderbird，以及 iPhone、Android 手機內建的郵件 App。
沒有安裝郵件軟體時，也可以直接用瀏覽器登入 Webmail 收發信件。實際的伺服器位址與連線設定，請透過聯絡表單洽詢客服，我們會依您的方案說明。
IMAP 會讓信件保留在伺服器上，電腦、手機與 Webmail 看到的內容一致，適合多裝置使用或需要隨時查信的人。
POP3 通常會把信件下載到單一電腦保存，較不佔用伺服器空間，但換裝置時不容易同步，也要自行做好本機備份。多數企業使用情境建議選擇 IMAP。
一般流程是先在新系統建立好所有帳號，再修改網域的 MX 紀錄，讓新郵件改送到新信箱；DNS 生效需要一段時間，期間建議新舊信箱都保持可用。
舊信件可以透過 IMAP 搬移工具或郵件軟體匯出匯入。同時記得一併更新 SPF 等寄件驗證紀錄，避免寄出的信被判定為可疑郵件。
信箱空間與帳號數量依方案配置。請透過聯絡表單洽詢客服，我們會依您的方案說明。
